Kebijakan Privasi
Perlindungan data dan privasi Anda adalah prioritas utama kami
Informasi Umum
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Whereex Place ("kami", "perusahaan", atau "layanan kami") mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda ketika menggunakan platform investasi komunitas kami. Kebijakan ini berlaku untuk semua pengguna layanan kami di Indonesia.
Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini. Jika Anda tidak setuju dengan kebijakan ini, mohon tidak menggunakan layanan kami.
Data yang Kami Kumpulkan
- Informasi identitas pribadi (nama lengkap, tanggal lahir, nomor identitas)
- Informasi kontak (alamat email, nomor telepon, alamat rumah)
- Informasi keuangan (rekening bank, riwayat transaksi investasi)
- Data aktivitas platform (riwayat browsing, preferensi investasi)
- Informasi teknis (alamat IP, jenis perangkat, lokasi geografis)
- Data komunikasi (pesan dalam platform, interaksi dengan tim support)
Kami mengumpulkan informasi ini melalui berbagai cara: pendaftaran akun, verifikasi identitas, transaksi investasi, dan interaksi Anda dengan platform kami. Sebagian data dikumpulkan secara otomatis melalui teknologi tracking yang aman.
Tujuan Penggunaan Data
Tujuan Utama Pemrosesan Data
Data pribadi Anda digunakan untuk menyediakan layanan investasi yang aman dan personal. Ini termasuk verifikasi identitas sesuai regulasi keuangan Indonesia, pemrosesan transaksi investasi, dan penyediaan rekomendasi investasi yang sesuai dengan profil risiko Anda.
Kami juga menggunakan data untuk meningkatkan keamanan platform, mencegah penipuan, dan memberikan dukungan pelanggan yang efektif. Data analitik membantu kami mengembangkan fitur baru yang sesuai dengan kebutuhan komunitas investor.
Dasar Hukum Pemrosesan
Pemrosesan data pribadi Anda didasarkan pada beberapa landasan hukum yang sah sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Indonesia dan regulasi Otoritas Jasa Keuangan (OJK).
Persetujuan Anda menjadi dasar utama untuk pemrosesan data marketing dan komunikasi. Untuk layanan keuangan, kami memproses data berdasarkan kewajiban hukum dan kepentingan sah dalam menyediakan layanan investasi yang aman.
- Persetujuan eksplisit untuk komunikasi marketing dan newsletter
- Pelaksanaan kontrak layanan investasi dan keuangan
- Kewajiban hukum sesuai regulasi OJK dan perbankan Indonesia
- Kepentingan sah dalam keamanan platform dan pencegahan penipuan
Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, dalam kondisi tertentu, kami dapat membagikan informasi Anda dengan partner tepercaya yang membantu operasional layanan kami.
Partner Resmi Kami
- Bank dan lembaga keuangan untuk pemrosesan transaksi
- Penyedia layanan cloud computing untuk penyimpanan data aman
- Perusahaan verifikasi identitas berlisensi OJK
- Penyedia layanan customer support dan komunikasi
- Firma hukum dan audit untuk keperluan kepatuhan regulasi
Semua partner kami menandatangani perjanjian kerahasiaan yang ketat dan hanya dapat mengakses data yang diperlukan untuk menjalankan layanan spesifik mereka. Mereka dilarang menggunakan data Anda untuk tujuan lain.
Keamanan dan Perlindungan Data
Keamanan data Anda adalah prioritas tertinggi kami. Kami menerapkan berbagai lapisan perlindungan teknis dan organisasional untuk melindungi informasi pribadi dari akses yang tidak sah, kehilangan, atau penyalahgunaan.
- Enkripsi data end-to-end dengan standar industri AES-256
- Autentikasi multi-faktor untuk semua akun pengguna
- Monitoring keamanan 24/7 dengan deteksi ancaman otomatis
- Backup data terdistribusi di multiple data center Indonesia
- Audit keamanan reguler oleh firma cybersecurity independen
- Pelatihan keamanan berkelanjutan untuk seluruh tim
Meskipun kami menerapkan langkah keamanan terdepan, tidak ada sistem yang 100% aman. Kami berkomitmen untuk terus meningkatkan pertahanan dan segera memberitahu Anda jika terjadi insiden keamanan yang dapat mempengaruhi data Anda.
Hak-Hak Anda
Hak Fundamental Data Pribadi
Sebagai pemilik data, Anda memiliki berbagai hak yang dapat dieksekusi kapan saja melalui platform kami atau dengan menghubungi tim support. Kami berkomitmen memproses permintaan Anda dalam waktu maksimal 30 hari kerja.
- Hak akses untuk melihat data pribadi yang kami miliki tentang Anda
- Hak rektifikasi untuk memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap
- Hak penghapusan untuk menghapus data dalam kondisi tertentu
- Hak pembatasan pemrosesan untuk membatasi cara kami menggunakan data
- Hak portabilitas untuk mentransfer data ke penyedia layanan lain
- Hak keberatan terhadap pemrosesan data untuk tujuan marketing
- Hak menarik persetujuan kapan saja tanpa mempengaruhi layanan dasar
Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan login ke akun Anda dan akses menu "Pengaturan Privasi" atau hubungi tim support kami. Beberapa permintaan mungkin memerlukan verifikasi identitas tambahan untuk keamanan.
Retensi Data
Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk menyediakan layanan dan memenuhi kewajiban hukum. Periode penyimpanan bervariasi tergantung jenis data dan tujuan pengumpulannya.
Data transaksi keuangan disimpan sesuai dengan regulasi OJK, yaitu minimal 5 tahun setelah akun ditutup. Data marketing dan komunikasi dihapus dalam 2 tahun jika Anda tidak aktif menggunakan layanan.
- Data identitas dan verifikasi: 5 tahun setelah penutupan akun
- Riwayat transaksi investasi: 7 tahun sesuai regulasi perpajakan
- Data komunikasi dan support: 3 tahun untuk keperluan audit
- Data teknis dan analytics: 2 tahun untuk pengembangan layanan
- Data marketing dan preferensi: 1 tahun setelah berhenti berlangganan
Transfer Data Internasional
Data pribadi Anda utamanya disimpan dan diproses di dalam wilayah Indonesia. Namun, untuk keperluan teknis tertentu seperti cloud backup dan analisis keamanan, sebagian data mungkin ditransfer ke server di luar Indonesia.
Setiap transfer internasional dilakukan dengan safeguard yang memadai, termasuk perjanjian perlindungan data yang setara dengan standar Indonesia dan enkripsi penuh selama proses transfer.
Cookie dan Teknologi Tracking
Platform kami menggunakan cookie dan teknologi tracking serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan menganalisis penggunaan layanan. Anda dapat mengatur preferensi cookie melalui pengaturan browser atau panel cookie kami.
Jenis Cookie yang Kami Gunakan
- Cookie essential untuk fungsi dasar platform dan keamanan
- Cookie preferensi untuk menyimpan pilihan dan pengaturan Anda
- Cookie analytics untuk memahami cara penggunaan platform
- Cookie marketing untuk menyajikan konten yang relevan
Perubahan Kebijakan
Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam layanan kami atau regulasi yang berlaku. Perubahan signifikan akan dikomunikasikan melalui email dan notifikasi dalam platform.
Kami mendorong Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala. Penggunaan berkelanjutan layanan kami setelah perubahan dipublikasikan menandakan penerimaan Anda terhadap kebijakan yang diperbarui.
Perlindungan Data Anak
Layanan investasi kami ditujukan untuk dewasa berusia 21 tahun ke atas. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak di bawah umur. Jika Anda mengetahui bahwa anak Anda memberikan informasi pribadi kepada kami, mohon segera hubungi kami untuk penghapusan data tersebut.
Hubungi Tim Privasi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau ingin menggunakan hak-hak privasi Anda, silakan hubungi kami:
Email: support@victoryspcialcapital.com
Telepon: +62 821-4081-3949
Alamat:
Jl. Gn. Pangilun No.4, Gn. Pangilun
Kec. Padang Utara, Kota Padang
Sumatera Barat 25173, Indonesia
Kebijakan Privasi ini efektif mulai 15 Januari 2025 dan terakhir diperbarui pada tanggal yang sama.